CARA MUDAH WALI KELAS MEREKAP NILAI DAN MEMBUAT RANGKING

CARA MUDAH WALI KELAS MEREKAP NILAI DAN MEMBUAT RANGKING

Artikel ini adalah lanjutan dari posttingan sebelumnya yang berjudul MUDAHNYA GURU MENGOLAH NILAI RAPOR.

Sebelum mengisikan nilai ke dalam rapor, kita biasanya merekap terlebih dahulu nilai dari guru ke dalam lembar tersendiri. Ini dilakukan agar kita saat mengisi rapor tidak terlalu disibukkan dengan membuka lembar demi lembar daftar nilai dari guru. Hal ini juga untuk sekaligus menjumlahkan nilai dan mencari rangking siswa.

Dalam pengerjaan manual, kita menyalin satu demi satu nilai dari daftar nilai ke dalam daftar rekap nilai. Dalam menyalin ini, ada kemungkinan terjadi salah melihat, salah menulis, atau salam menjumlah.

Ada cara untuk memudahkan kita meminimalisir kesalahan tersebut. Caranya kita menggunakan format Excel. Contoh seperti di bawah ini.

• Buat dulu format rekap daftar nilai seperti di bawah ini.

• Cara merekap nilai. Nilai yang akan direkap adalah nilai yang diperoleh dengan menggunakan rumus. Misal kita akan memindahkan nilai mata pelajaran PKN, 
• Klik pada file rekap nilai kolom nilai pkn pada nama AHMAD YANI, ketikkan tanda = (sama dengan) seperti pada gambar berikut ini

• Pindah ke file daftar nilai dari guru PKN,
• klik pada kolom nilai akhir untuk AHMAD YANI, seperti pada gambar berikut ini

• Tekan ENTER, secara otomatis akan langsung kembali ke file rekap daftar nilai, seperti berikut ini

• Terlihat jumlah nilai AHMAD YANI sudah muncul yaitu 76, karena sebelumnya telah kita buat rumus penjumlahan di kolom tersebut
• Caranya adalah Klik kolom jumlah nilai AHMAD YANI
• Ketik =sum(      (tanda sama dengan, sum, tanda buka kurung)
• Klik nilai agama, tekan shift, tekan tombol panah ke kanan sampai nilai mulok
• Klik  )  (tanda tutup kurung)

• Tekan ENTER, otomatis jumlah nilai akan muncul
• Klik pada jumlah nilai paling atas, geser kursor ke kanan bawah hingga muncul tanda + (tanda tambah), seret kursor ke bawah hingga kolom nilai paling bawah, jumlah nilai untuk semua siswa telah muncul

• Untuk memasukkan nilai PKN siswa yang lain, kita klik pada nilai AHMAD YANI, geser kursor ke kanan bawah sampai muncul tanda + (tanda panah), tarik ke bawah, sampai kolom nilai paling bawah. Secara otomatis, seluruh nilai PKN setiap siswa dari file daftar nilai guru langsung tersalin di file rekap daftar nilai.
• Lakukan hal yang sama (memasukkan nilai)  untuk mata pelajaran lain
• Kita akan melihat jumlah nilai otomatis bertambah setelah kita memasukkan nilai suatu mata pelajaran.
• Setelah seluruh nilai kita masukkan, kita membuat rangking

• Untuk membuat rangking, klik nomor urut 1, tekan shift, tekan tombol panah ke kanan sampai jumlah nilai, klik tombol panah ke bawah sampai siswa paling akhir,
• Klik menu Data, klik Sort, terbuka kotak dialog untuk merangking

• Pada tab Column Sort by, pilih kolom jumlah nilai, contoh Column S,
• Abaikan saja tab Sort on
• Pada tab Order, pilih largest to smallest,
• Klik OK, Secara otomatis siswa akan diurut berdasarkan jumlah nilai tertinggi ke jumlah nilai terendah.

Dalam hal tidak tersedia softcopy file daftar nilai dalam format Excel, format rekap daftar nilai di atas tetap bisa dipakai, yaitu untuk menjumlahkan nilai per siswa dan membuat rangking.

Tidak ada kata sulit kalau kita mau mencoba sesuatu hal yang (mungkin) baru buat kita.

KALAU YANG LAIN BISA, KENAPA SAYA TIDAK? SAYA HARUS BISA!

Sampai di sini dulu posting kali ini, mohon kritik dan saran di kolom komentar dari yang pembaca yang mungkin melihat adanya kesalahan dalam posingan ini.

Maju terus, Guru Indonesia!